ASHOP RECRUTE - CHARGÉ(E) DE PROJETS

Poste d'une durée de 5 mois (avec possibilité de permanence)

DESCRIPTION

ASHOP est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets. Les responsabilités de ce poste incluent de travailler étroitement avec le directeur des opérations et les artistes de l’agence et de préparer des plans d’action efficaces, comprenant la gestion des ressources, des échéanciers et des budgets de chaque projets.

La personne recherchée doit avoir les compétences et l’expérience en coordination de projets de plusieurs départements/clients et doit savoir travailler sous pression et en équipe, afin de respecter les budgets et les délais. Les tâches de coordination comprennent la gestion du calendrier de production, les tâches administratives et la gestion des demandes clients.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Coordonne les projets, du début à la fin.

  • S’assure de rassembler les informations nécessaires et de transmettre au reste de l’équipe les besoins essentiels au niveau des ressources et du matériel pour compléter des étapes importantes des projets.

  • Maintenir un contact étroit avec le client et les personnes clés de chaque projet afin d’identifier et définir les besoins et objectifs.

  • Crée, maintient et archive la documentation détaillée des projets.

  • Crée et contrôle les échéanciers des projets.

  • Cerne, analyse et communique les risques et opportunités des projets.

  • Est en communication constante avec le reste de l’équipe afin de s’assurer de suivre une stratégie optimale et efficace.

  • Gestion in situ des projets assignés, au besoin.

  • Veille à maintenir une relation authentique auprès des clients et partenaires.

  • Assiste et appui le directeur des opérations dans les tâches quotidiennes.


EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Avoir de l’expérience pertinente en coordination de projets ou un poste similaire.

  • Avoir un intérêt poussé et une compréhension du domaine des arts visuels, plus spécifiquement du street art.

  • Connaissance et valorisation des production de qualité.

  • Sens du leadership, de l’analyse et aisance à communiquer.

  • De solides bases organisationnelles, telles que gérer plusieurs projets à la fois et la gestion des échéanciers.

  • Facilité à travailler sous pression et de respecter les délais.

  • Connaissance de la suite Google et Microsoft Office.

  • Excellent niveau de langue en français et en anglais, autant l’oral qu’à l’écrit.

  • Détenir un permis de conduite valide et une voiture (un atout).

  • Détenir un passeport valide (un atout).

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POSTULER

Merci de nous envoyer votre CV ainsi que quelques mots nous expliquant en quoi vous êtes le candidat idéal à info@ashop.ca et de mettre CHARGÉ(E) DE PROJETS dans le sujet du courriel.

DATE LIMITE

1 JUIN 2018 

kris wilk